Gizlilik Sözleşmesi

FEMINA TRENDY – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME

1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) HAKKINDA

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. KVKK’nın bir kısmı yayımlandığı tarihte, bir kısmı ise 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

2. VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA BİLGİLENDİRME

Femina Trendy (Şahıs Şirketi) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz, bu bilgilendirme metninde belirtilen çerçevede, KVKK hükümlerine uygun şekilde işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME ŞEKLİ

KVKK uyarınca, tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, veri kayıt sisteminin bir parçası olarak işlenebilmekte; kaydedilmekte, depolanmakta, güncellenmekte, yeniden düzenlenmekte ve mevzuatta belirtilen şekillerde kullanılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Tarafımızla paylaştığınız kişisel verileriniz;

Siz değerli müşterilerimize daha iyi hizmet sunmak,
Ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek,
Sipariş ve ödeme süreçlerini yürütmek,
Elektronik ticaret işlemleri ile ilgili kayıtları tutmak,
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Kamu kurumları ve adli mercilerden gelen taleplere yanıt vermek,
amaçlarıyla ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ ÜÇÜNCÜ KİŞİ VE KURULUŞLAR

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

E-ticaret altyapı sağlayıcımız Quka Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.,
Tedarikçilerimiz, kargo ve lojistik firmaları,
İş ortaklarımız ve hizmet aldığımız destek firmaları,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile paylaşılabilmektedir.

Veri paylaşımı sırasında KVKK’da belirtilen gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

Web sitemiz (www.feminatrendy.com) üzerindeki üyelik ve iletişim formları,
Satış ve ödeme işlemleri sırasında yapılan kayıtlar,
E-bülten üyeliği ve pazarlama faaliyetleri,
Çağrı merkezi, müşteri hizmetleri ve sosyal medya iletişim kanalları,
Kargo ve teslimat süreçleri sırasında edinilen bilgiler,
Mobil uygulamalar üzerinden yapılan işlemler.

Ayrıca IP kayıtları, çerez verileri (cookies),cihaz bilgileriniz gibi teknik veriler de işlemeye konu olabilmektedir.

7. KVKK YÜRÜRLÜĞE GİRMEDEN ÖNCE ELDE EDİLEN VERİLER

KVKK yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 öncesinde toplanmış olan kişisel verileriniz de, bu bilgilendirme metninde açıklanan ilkelere uygun şekilde işlenmeye ve muhafaza edilmeye devam edilmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, e-ticaret altyapımızı destekleyen Quka Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş. veya iş birliği yaptığımız teknoloji tedarikçileri aracılığıyla, sadece KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde, yeterli korumanın sağlandığı ülkelere aktarılabilecektir.

9. KİŞİSEL VERİLERİNİN SAKLANMASI VE KORUNMASI

Femina Trendy olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
Verileriniz sadece gerekli kişiler tarafından, sınırlı erişim prensipleri çerçevesinde ve güvenli sunucularda saklanmaktadır.

Veri ihlali olması durumunda, yasal mevzuata uygun şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yapılacaktır.

10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCELLİĞİ VE DOĞRULUĞU

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması, hem haklarınızın korunması hem de tarafımızın yükümlülüklerini yerine getirebilmesi açısından önemlidir.
Bu nedenle, verilerinizde değişiklik olması halinde güncellemelerinizi web sitemiz veya müşteri hizmetleri aracılığıyla bildirmenizi rica ederiz.

11. 6698 SAYILI KVKK UYARINCA HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Verilerin düzeltilmesi veya silinmesi işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine çıkan sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde tazminat talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, [email protected] adresine yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemler doğrultusunda iletebilirsiniz.